Pro exportování všech emailů z Gmailu postupujte následovně:
- Přejděte na stránku https://takeout.google.com/ a vyberte jen možnost Mail backup (Pošta) (vytvoří se soubor MBOX).
- Nainstalujte si program Thunderbird – z oficiálních stránek.
- Přidejte si Gmail účet, ze kterého chcete synchronizovat e-maily.
- Nainstalujte si do programu Thunderbird doplněk „ImportExportTools NG“.
- V levém panelu programu Thunderbird vyberte možnost Local Folders (Místní složky) nebo konkrétní složku, do které chcete importovat e-maily. Můžete též kliknout pravým tlačítkem myši na položku Lokální složky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou složku a vyberte ImportExportTools NG.
- Z nabídky vyberte importovat soubor Mbox.
- Přejděte na místo, kde je ve vašem počítači uložený soubor MBOX, vyberte jej a klikněte na Otevřít.
- E-maily se importují do vybrané složky Thunderbirdu
Tento způsob může také vytvořit lokální složku jen pro importované soubory a můžete se rozhodnout, které e-maily chcete přesunout do složek účtu. Tato metoda také uchovává všechny zprávy v e-mailu pod gmail.com.